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Crea la tua Mailing List
La Mailing-list (letteralmente, lista di diffusione) è un sistema organizzato per la partecipazione di più persone in una discussione asincrona tramite email. Il termine si trova indifferentemente nelle due forme, con o senza il trattino di separazione.
Per inviare un messaggio a tutti gli iscritti, è normalmente sufficiente inviarlo ad uno speciale indirizzo e-mail, e il servizio provvede a diffonderlo a tutti i membri della lista. In questo modo, non è necessario conoscere gli indirizzi di tutti i membri per poter scrivere loro.
L'iscrizione e la rimozione di un indirizzo dalla mailing list può essere effettuata manualmente dall'amministratore, o direttamente dai membri tramite procedure automatiche, via web o via posta elettronica. Una mailing list può avere un archivio dei messaggi accessibile via web.
L'amministratore della mailing list è responsabile delle scelte di configurazione. Per alcune liste esiste anche la figura del moderatore, che è responsabile di decidere quali messaggi debbano essere inoltrati e quali no, moderando pertanto il traffico email inviato. Tra le opzioni principali offerte dai vari servizi di mailing list, si possono citare le seguenti:
- Iscrizione
L'iscrizione alla lista può essere libera, controllata dal moderatore, o bloccata. Inoltre normalmente una richiesta di iscrizione deve essere verificata per essere sicuri che sia autentica. La rimozione di un indirizzo da una mailing list è normalmente libera e automatica.
- Invio dei messaggi
Questa opzione serve a determinare chi può inviare messaggi alla lista. Esistono liste totalmente aperte, in cui chiunque può inviare un messaggio, altre in cui l'invio dei messaggi è riservato agli iscritti, oppure ci sono liste moderate, in cui tutti i messaggi devono essere valutati da un moderatore e altre in cui solo alcuni possono inviare messaggi.
- Archivio
Se il servizio comprende l'archiviazione automatica dei messaggi, si può decidere se l'archivio sia pubblico, accessibile solo ai membri o riservato all'amministratore.
- Lista degli iscritti
Si può decidere se l'elenco degli iscritti alla lista debba essere pubblico, accessibile solo ai membri o riservato all'amministratore.
- Modalità digest
Normalmente i messaggi inviati alla lista vengono inviati immediatamente a tutti i membri. Alcuni membri possono però decidere di ricevere invece più messaggi tutti insieme. Questa è detta modalità digest. Il digest è un messaggio e-mail che contiene un insieme di messaggi alla lista, e può essere realizzato con mime o semplicemente copiando il testo dei vari messaggi, e viene creato quando si verificano determinate condizioni, ad esempio sul numero di messaggi da inviare o sul tempo da cui questi sono fermi.